جواد شاد در گفتگو با شهرآرانیوز، درخصوص جزییات ثبت نام در سامانه سماح اظهار کرد: با آغاز ماه محرم، ثبت نام در سامانه سماح آغاز شده است، محدودیتی برای ثبت نام وجود ندارد و زائران می‌توانند به صورت انفرادی و گروهی ثبت نام کنند.
وی افزود: سال گذشته مشکلی برای اعزام زائران زیر ۱۸ سال داشتیم که امسال این مشکل برطرف شده است. این زائران می‌توانند به صورت انفرادی و یا گروهی ثبت نام کنند.
به گفته شاد، زائرانی که قصد عزیمت به صورت گروهی را دارند حتما باید به‌صورت گروهی ثبت‌نام کنند که در این صورت باید یک نفر به‌عنوان سرگروه معرفی شود.
مدیر حج و زیارت خراسان رضوی بیان کرد: برای ثبت‌نام زائران، داشتن گذرنامه با حداقل ۶ ماه اعتبار الزامی است. همچنین زائران امسال می‌توانند از پروانه گذر اربعین استفاده کنند.
شاد تاکید کرد: لازم است زائران حتما بیمه اربعین داشته باشند.